미네소타에서 몇 주 동안 집중적인 이민 단속 활동을 벌인 후 불안감이 직장으로 퍼졌습니다. Google 및 Target을 포함한 회사의 직원들은 이민국 및 관세 집행국의 잠재적인 습격에 대한 두려움 속에서 명확성과 보호를 위해 리더들을 압박해 왔습니다. HR 데스크에 오는 질문은 더 이상 가설이 아닙니다. 연방 요원이 사무실에 나타나면 리더는 (법적으로나 실질적으로) 무엇을 해야 합니까?
대답은 ICE 요원이 갖고 있는 서류에 달려 있다고 Ogletree Deakins의 미니애폴리스 변호사인 Corie Anderson은 말합니다. 그녀는 기업이 세 가지 주요 유형의 문서를 이해하여 그 순간에 대비할 것을 촉구합니다. 각 문서는 고용주가 허용해야 할 것과 허용하지 말아야 할 것에 대해 매우 다른 법적 의미를 가지고 있습니다.
1) 검사 통지(I-9 감사): 대리인이 I-9라고 알려진 고용 자격 확인 양식을 요청하는 경우 고용주는 일반적으로 3일 이내에 이를 준수해야 합니다. 그 창이 중요합니다. 앤더슨은 HR 리더들이 급박하게 일을 포기하는 것을 피하고 시간을 활용해 변호사와 협력하고 기록이 올바른지 확인해야 한다고 말합니다.
2) 행정 명령: 이 명령은 체포 또는 압수를 승인하지만 직장 사유 재산에 대한 일반적인 수색은 승인하지 않습니다. ICE 요원은 고용주의 동의 없이 비공개 공간에 들어갈 수 없습니다.
Anderson은 “Authorized Personnel Only”와 같은 표시를 사용하여 개인 영역을 명확하게 지정할 것을 권장합니다. 중요한 점은 고용주가 개인 공간에서 직원을 구출해 공공 장소에서 기다리고 있는 ICE 직원에게 인계할 필요가 없다는 점입니다.
3) 법원 명령: 일반적으로 판사가 서명한 법원 명령은 직장 출입을 허용합니다. 고용주는 방해해서는 안 되지만 프로세스를 관리할 수는 있습니다. 예를 들어, 지정된 직원을 회의실에 동행하여 방해를 제한하고 상담원이 동행 없이 건물을 돌아다니는 것을 방지할 수 있습니다.
Home Depot이나 Target 매장과 같은 대형 소매점과 같이 상업적 목적으로 대중에게 공개되는 개인 소유 공간에서는 근로자 보호가 약간 더 모호해집니다. 적절한 영장이 있으면 ICE는 공공장소에서 체포할 수 있습니다.
관리자는 상담원에게 퇴사를 요청할 수 있지만 Anderson은 상호 작용을 문서화하고 상담원의 행동을 기록하고 직원이 자신의 권리를 이해하도록 하는 보다 포괄적인 접근 방식을 권장합니다. 회사는 또한 근로자가 구금될 경우를 대비해 비상 연락처 정보를 최신 상태로 유지해야 합니다.
무엇보다도 앤더슨은 상담원이 나타나기 전에 조직에 명확한 내부 프로토콜이 있어야 한다고 조언합니다. 그는 법률 고문과 고위 경영진을 포함해 통보를 받아야 할 사람을 파악하고 대응 방법에 대해 프론트 오피스 직원과 관리자를 교육한다고 말했습니다.
앤더슨은 “경영진과 HR이 할 수 있는 최선의 일은 준비하고, 최선을 바라며, 최악에 대비하는 것”이라고 말했다.
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